Pencatatan hasil pemeliharaan dan inspeksi harian untuk peralatan pengujian sirkuit sekunder harus mematuhi prinsip "akurasi, kelengkapan, dan ketertelusuran". Kombinasi formulir standar dan metode digital harus digunakan untuk memastikan informasi yang jelas dan memfasilitasi analisis dan akuntabilitas selanjutnya.
Gunakan formulir catatan khusus untuk pendaftaran. Direkomendasikan untuk menggunakan "Formulir Catatan Inspeksi Harian Sirkuit Sekunder" atau "Log Pengoperasian dan Pemeliharaan Perangkat Proteksi Relai", yang harus mencakup:
Waktu inspeksi, inspektur, nama dan nomor peralatan
Catatan status setiap item inspeksi (misalnya, apakah lampu indikator normal, apakah pembacaan meter akurat, apakah terminal kendor)
Uraian kelainan apa saja dan tindakan penanganannya
Tanda tangan pengulas
Contoh barang:
Tanggal: 31-03-2026|Peralatan: panel pelindung saluran 220kV|Lampu indikator : Normal|Meter: Arus Fase A 0,45kA, stabil|Blok terminal: Tidak kendor, tidak terlalu panas|Keterangan : Tidak ada kelainan|Inspektur: Tuan Zhang
Hal-hal penting yang perlu dicatat:
Sistem sinyal: Apakah lampu indikator, lampu lalu lintas, dan perangkat suara merespons dengan benar
Pembacaan instrumen: Apakah pembacaan arus dan tegangan berada dalam kisaran normal, dan apakah terdapat fluktuasi atau distorsi
Status pengkabelan: Apakah sekrup terminal... Periksa kekencangan, oksidasi, dan perubahan warna kepala kabel karena panas berlebih.
Kondisi lingkungan: Penyegelan kabinet, suhu dan kelembapan dalam ruangan, adanya akumulasi air atau jejak binatang kecil.
Catu daya dan isolasi: Stabilitas tegangan catu daya DC, adanya alarm dari perangkat pemantau isolasi.
Situasi abnormal harus dijelaskan secara detail dan dikelola secara-tertutup.
Jika ditemukan kelainan (misalnya kontak relai macet, resistansi insulasi rendah), hal berikut harus dicatat:
Waktu penemuan, deskripsi fenomena, penilaian awal
Tindakan sementara yang diambil (misalnya, peningkatan pemantauan, pelepasan pelat tekanan)
Proses penanganan selanjutnya (memberi tahu tim pemeliharaan, menambah daftar cacat)
Hasil penanganan akhir dan waktu pemulihan, membentuk loop tertutup.
Pengarsipan elektronik dan tinjauan berkala
Mendorong penggunaan PMS (Sistem Manajemen Produksi) atau APP inspeksi untuk memindai, mengunggah foto, dan pengarsipan otomatis.
Catatan kertas harus diatur setiap bulan, diarsipkan secara seragam, dan disimpan setidaknya selama 2 tahun.
Personil manajemen harus secara berkala memeriksa kelengkapan catatan sebagai dasar penilaian kesehatan peralatan.
